我的个人知识管理

个人知识管理,英文名为PKM(Personal knowledge management)。是个人信息管理的应用手段,目的是为了记录、跟踪、管理这种个人信息。在现在,知识信息空前膨胀,个人能够更轻松的接触到更多的信息,如何管理这些信息也就成了问题,所以许多的软件方法也铺面而来,我在其中也略有体会,故拿上分享一番。

我的知识管理可以分为三个部分:1.信息收集与保存 2.整理总结输出信息 3.检索信息 。这样的布局完全可以满足我的知识管理,不过还需要时间的打磨来慢慢完成细节。现在介绍一下我的第一个部分:

一、信息收集与保存

1.1信息收集

在此方面,书籍是首推的。因为互联中大部分信息都比较碎片、不能形成一个体系,而且信息内容大多质量底下,没有什么参考价值。书籍呢,相较来说就比较严格谨慎,而且讲的大多很全面,不过现在的书籍为了取悦读者,牺牲其严谨性而增加了娱乐性,大多数畅销书籍就是如此。除了书籍之外,相关的专业期刊也是相当可取的。

文献,作为知识分子怎么能不会查文献。如果在在校学生,此方面根本不用担心,因为大多数学校都会买下几个文献数据库,供在校学生查询。如果不是学生,希望能够免费使用,请参考我的另一篇博文:免费查询并下载文献的方法

搜索引擎作为互联网的主要流量接口,也是大多数人接触信息的接口,但是只有小部分人知道如何去正确的使用搜索引擎。著名的搜索引擎有谷歌、百度等。谷歌的官方是有进阶用法的文档,但是谷歌的网站已经全线被墙,所以使用百度搜索“谷歌使用技巧”也会有大量的资料可供参考。如果自己不能使用谷歌,那么百度、必应也能凑或使用,百度一下“百度搜索技巧”可以看到百度的官方帮助文档,进行了解。

上面是搜索方面的技巧,不过要更好的搜索还需要一些硬功底,例如需要搜索某个学术性比较强的信息的时候,就需要知道很多专业名词。在搜索某方面的信息搜不到理想内容时,可以到相关论坛、社区网站进行站内搜索或求助。

信息聚合(rss)是一种信息采集工具,曾经火过一时,但是没有良好的商业模式进行运作,许多在线rss接连倒下。但是在现在依然是很好的信息阅读工具,rss的特点在于能够把多个博客、音频、视频等内容聚合在一个工具内进行浏览,还能持续跟踪最新信息。rss阅读工具有在线和离线工具,在线rss的主要优势就是信息可以在手机、电脑之间无缝切换,而且还可以看一些墙外的信息。离线rss的优势就是添加了rss源下载后没网络也可以看,但是这个优势已经很不明显,而且一些rss在线客户端也可以做到。rss源百度一下就可以看到,我的博客在功能一栏中也有文章rss订阅,这样就能够很快的看到我的最新文章。不止博客,很多网站的内容如果本身不提供rss源,百度一下方法总会有的。

1.2信息保存

在这方面初级阶段可以使用稍后阅读工具,此方面工具有pocket等。稍后阅读工具的主要特点就是能优化文章排版并且对文章进行提取保存,自己可以给文章加上标签,pc端保存后手机端可以接着阅读,以后还可以使用关键词进行搜索。不过pocket免费版只能搜索标题,只有升级付费才能搜索正文。

除了稍后阅读工具,还可以使用为知笔记、印象笔记对网文进行保存。其中的为知笔记在保存文章时,目前是没有自动优化排版功能的,也就是说你看到的样子就是你保存的样子。而印象笔记每月只有60M流量,如果保存的信息量大、图片多,60M根本不够用,只能考虑付费。具体做法就是,下载浏览器插件,登录自己帐号就可以了,如果使用的浏览器不是什么冷门的奇葩,就不会有什么问题。

如果是用rss阅读器保存的,这类工具一般会自带搜索、标签、收藏等功能,也能进行初步管理。

二、整理总结

我们不能只看信息,我们会产生自己的想法,或者对于原文观点的反驳,这些思想都可以记录在印象笔记之中,字体上使用加粗或其他颜色进行突出标记。这里没有什么好说的。

三、检索笔记

其次就是在印象笔记中检索信息,检索有三宝:目录,标签,搜索。我在之前的一篇笔记中详细的讲解了如何使用标签和笔记本来管理笔记:点此进入。除此之外,还需要提到的一点就是,搜索。我目前使用的最多的就是搜索了。为了提升搜索效率,需要重命名笔记的标题。我的笔记格式为“原标题(关键词,关键词)”,其中的关键词就是自己印象最深刻的关键词,认为自己以后搜索就会使用的关键词。这样的重命名技巧可以大大方便了后面的检索过程。

ps:这里稍微补充一下笔记软件的选择。这里我是使用的印象笔记,类似软件还有为知笔记、有道云笔记(这款没用过)。大体功能差不多,至于为什么选择印象笔记,是因为印象笔记的各个终端版本的细节体验比较好,最主要的就是搜索功能了。在安卓端的笔记软件的搜索功能都成接入的网页版的搜索,这方面为知笔记的搜索功能完全就是瞎子,我已反馈多次但毫无改进;还有一点就是为知笔记的剪切网页的插件不能优化文章排版,所以部分笔记看起来十分杂乱。除此之外我相当喜欢为知笔记,因为它的免费版每月500M流量,因为它的pc版功能非常强大。

这三款笔记软件中,只有为知笔记的定位是知识管理,其他的都只能记录工具。所以为知笔记排版功能强,支持markdown功能。

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